La differenza più evidente tra una singola sala dati virtuale e una sala dati fisica è la posizione ancora oggi «stanza» ed il misura dei documenti contenuti durante la stanza. Nel modo gna stanze virtuali dei dati esistono negozio online, su un sito web o su un’applicazione standalone. I documenti che conservano sono in formato digitale, ad esempio un file PDF o Microsoft Excel. Le stanze dei dati fisici sono stanze tangibili che contengono documenti osservando la formato cartaceo, spesso conservati in scatole, raccoglitori oppure schedari. I dati brainloop data room in una data room virtuale vengono archiviati su un server centrale mentre i dati osservando la una data room fisica vengono archiviati nella stanza fisica. Costruiti in una sala dati virtuale, è possibile accedere ai dati osservando la parallelo da più porzioni, riducendo i tempi successo attesa viceversa i dati in una data room fisica non possono essere visualizzati da più parti contemporaneamente, con un conseguente processo di revisione appropriata lungo. Una singola sala dati fisica (PDR) è lo strumento più importante nel processo vittoria due diligence e serve la stessa funzione a causa di l’azienda vittoria un venditore, così in quale modo la vetrina di un locale commerciale, un posto in cui visualizzare i suoi prodotti costruiti in vendita. Il PDR è un luogo fisico, normalmente una stanza protetta data dal venditore, in cui tante de le notizie relative all’obiettivo vengono temporaneamente mantenute per la visualizzazione da nasce dei potenziali acquirenti. Costruiti in un PDR, le notizie sono rese disponibili sotto forma successo file e documenti inseriti in raccoglitori, cartelle e scatole. Investitori, potenziali acquirenti e potenziali offerenti inviano i di essi team vittoria due diligence a un PDR per ispezionare costruiti in dettaglio sia le informazioni pubbliche quale quelle non pubbliche. Un PDR è sicuro, poiché nessun attestato è autorizzato ad entrare o sprizzare dalla camera se non autorizzato dalle persone appropriate.

Se taluno dei due metodi, PDR o VDR, è più veloce da configurare dipende da differenti fattori. Sia per PDR che con lo scopo di VDR, il processo successo installazione è in grado di iniziare nel corso di le fasi di preparazione e di pre-diligenza mediante la raccolta di documenti. In questo confronto, assumiamo il quale l’effettivo avvio del procedimento di installazione avvenga nel momento in cui iniziano nel modo che prime attività di data room. Per un PDR, questo è quando si controllo la ricerca di una superficie ufficio o quando si verifica la prima consegna di documenti (per lo spazio interno dell’ufficio utilizzato). Un VDR inizia ufficialmente la propria configurazione nel momento in cui viene contattato un provider VDR. L’intero processo successo installazione termina quando la data room è pronta per l’uso. Confrontando VDR e PDR, un VDR dimostra vantaggi concreti rispetto a un PDR a causa di diversi tipi specifici successo transazioni: transazioni più maggiori, processi di tipo asta con un numero elevato di potenziali acquirenti, transazioni internazionali ed transfrontaliere ed transazioni in cui un arco limitato si trova per paio diligence. Questi tipi di offerte traggono vantaggio dall’uso di VDR perché i vantaggi principali di un VDR su un PDR sono la possibilità successo consentire l’accesso parallelo alla data room da inizia di appropriata acquirenti, eliminando anche i costi associati all’impostazione successo più data room e diminuzione delle spese di viaggio offrendo un entrata continuo ed onnipresente agli acquirenti, indipendentemente dalla località. I VDR riflettono la tendenza alla digitalizzazione di quasi in ogni caso ciò il quale esiste osservando la forma fisica. Un VDR è siffatto in molti modi al suo predecessore, il data room fisico (PDR). Ambedue consentono al compratore vittoria condurre una singola valutazione organizzata del target. Esistono varie differenze tra VDR e PDR, ad esempio la posizione (posizione online o fisica), il formato del documento (digitale rispetto alla carta), l’archiviazione dei dati (memoria centrale rispetto alla posizione fisica) e la forma vittoria accesso da parte di diversi potenziali acquirenti (parallelo o sequenziale ). Quindi, i documenti in un VDR sono presentati in modo appropriata efficiente e efficace in formato digitale. Inoltre, l’accesso a un PDR potrebbe essere in genere sequenziale, mentre l’accesso a un VDR potrebbe essere esclusivamente parallelo. In un unico PDR, solo un team acquirente può entrare alle informazioni e più sale dati fisiche devono essere configurate mediante uno sforzo e una singola spesa aggiuntivi se un processo occorre essere accelerato con la partecipazione di diversi potenziali acquirenti. Attraverso un VDR, più team di acquirenti possono accedere agli stessi dati nello stesso attimo.